[حفيدة صلاح الدين]

المقصود بخطة المشروع هى ان تكون خطواتك واضحة حتى قبل ان تبدىْ بتطبيقها وان توضحى فى هذه الخطة ما يلى :-
*وصف المشروع بالكــــامل
*الخطة التسويقية للمشروع
*خطـــة ادارة االتمويــــــل
*خطــــــــــة الادارة العامــة
هذه البنود السابقة هى البنود الرئيسية التى يجب ان تشمل عليها الخطة العامة لاى مشروع
ولكن حتى تكون خطتك من النوع الكامل فلا مانع من ان تشمل على بعض النقاط الثانويةالتى
تدعم هذه الخطة وتساهم فى سهولة تنغيذها ونجاحها ومن هذه النقاط.
*ملخص عــام للاعمال
*المستندات المساعدة
*منظور مالى للشركة
*عـــــرض الاهـــــداف
*الــــــــدورة الزمـــــنية

وحتى نضمن نجاح وتحقيق هذه الخطة لابد لها وان تتجسد على شكل ورقة عمل توضع امام كل من
هو على علاقة بالموضوع مثل الممولين ،المديرين ،واصحاب القرار ثم الموظفين المهمين.
اولا:-وصف المشروع
وفى هذا الجزء من الخطة لابد ان يكون هناك وصف مفصل للمشروع ويجب ان تقومى بعرض منـــتجك
او الخدمة التى تقدمينها والى من سوف يوجه هذا المنتج واهم النقاط التى يجب ان تعرضيها فى الوصف:-

1-ملكية المشروع والامور القانونية.
وفيها يتم توضيح ملكية المشروع كان توضحين ان كنتى المالك الوحيد للمشروع ام ان هناك شركاء
من غير اضافة لطبيعة الشراكة هل هى شراكة محدودة ام شراكة مساهمة.
2-نـــــــوع المنــــــــــــــــــــــتج.
وفيه يتم توضيح نوع العمل او المنتج الذى سوف تقومين بتقديمه فهل هو تصنيفى او خدماتى او تسويقى؟
3-وصـــــــــــف المـــــــــــــنتج .
ويتم هنا وصف المنتج بدقة وبشكل محدد مع ذكر كامل التفاصيل .
4-نــــــــــوع المـــــــشروع.
يذكر فيه هل المشروع جديد ام قائم من ذى قبل وهل هناك خطة للتطوير او التوسيع وهكذا.
5-تقـــــــــدير الاربـــــــاح .
حيث يتم توضيح الارباح المستقبلية المتوقع تحقيقها والدورة او الفترة الزمنية المرادتحقيقها من خلالها
6-وفيها يتم عرض مصادر التمويل مثل البنوك والمشاريع المماثلة واهداف المشروع والمراد التحقيق منه..

ثانيا:-خطة التسويق
وهى عنصر هام جدا ان لم تكن الاهم فى خطة المشروع وفى هذه الخطة لابد من التطرق الى
المنتج والمستهلك وطبيعة السوق وحجم المنافسة.
كما لابد ان تحددى النقاط التالية:
*من هم عملائك ؟ قومى بتحديدهم بالسن والجنس او المستوى التعليمى او مكان الاقامة او باى
طريقة مناسبة لكى نتمكن من التواصل معهم من خلال المنتج المناسب لهم.
**هل يتزايد سوق المنتجات المماثلة ام يتناقص ام هو ثابت؟
***ما هو حجم التوزيع او المبيعات المتوقعة او المطلوبة؟
****هل السوق قابل للتوسيع؟
كيف ستزيدين او توسعين حصتك من السوق؟
كيف سترفعين نسبة مبيعاتك ؟
ماهى استراتيجية وضع الاسعار؟
ما هو وضع المنافسة والمنافسين فى السوق؟
ما هى خطة الدعاية والاعلان وما هى الميزانية المرصودة والاهداف المطلوبة من الدعاية؟
ثالثا:-خطة الادارة المالية
حيث تضمن لك الخطة المالية الناجحة للاستمرارية ومواجهة اى ظرف من الظروف الطارئة فى مشروعك
فكيف تعاملك مع المتوفر لديك من اموال هو اساس النجاح لاى مشروع ؛فالنسبة الكبرى من المشاريع الجديدة تفشل
والسبب فى ذلك الادارة المالية السيئة ؛ولابد لك من توضيح ما يلى:-
*ميزانية البداية:
والتى يجب ان تضمن اجور الموظفين والتفقات القانونية والمحاسبيةوالتصاريح والتراخيصوالمعدات والتامينات
والتوريدات والمرتبات ما قبل البدء.
*ميزانية العمل :-
وفيها يتم ذكر الميزانية للفترة الاولى من (ثلاثة اشهر الى ستة اشهر)للمصروفات الخاصة بالعاملين-التامينات
الايجارات-سداد القروض-الدعاية. الخ.................
*التدفق النقدى الاولى.
*تقرير المكاسب والخسارة.
رابعا :-خطة الادارة العامة


وهذه ايضا جزء مهم جدا من خطة المشروع ولا تقل اهمية عن اى جزء اخر ؛وتتطلب ادارة
المشروع المتابعة المستمرة للعمل والالتزام والتصميم والثقة.
من يعملون معك هم اصول شركتك فلابد لك من التعرف عليهم بشكل مباشر ولابد
لك من التعرف على ميزانيتهم ونقاط ضعفهم وقوتهم ويجب ان تحدد فى الخطة ما يلى:-
1-مــــهـــــــــــام فـــــــــريق العمـــــــــــل
2-احتياجــــــــــات ومتطـــــــــلبات فريق العمل
3-المرتبات والحـــــــوافز والاجازات للموظفين
4-تحديد هيكل ونظام العمل الذى سوف يتم تطبيقه على كل العاملين


أرجو ان تكون واضحه مشكورين لردودكم واقتراحاتكم