[demah2016]

عالم الأوراق كيف تتعامل معه ؟



بسم الله الرحمن الرحيم، والصلاة والسلام على رسول الله، رب اشرح لي صدري، ويسر لي أمري، واحلل عقدة من لساني؛ يفقهوا قولي، اللهم علمنا ما ينفعنا، وانفعنا بما علمتنا، وزدنا علماً وفقهنا في الدين.
اللهم زدنا إيماناً على إيمان، وهدى على هدى، وتقى على تقى، ونوراً على نور، وصلاحاً على صلاح يا رب العالمين.

قضيت (3 سنوات) أرتب أوراقي التي كدستها لثلاث سنوات قبلها، وأخذت درساً في ترتيب الأوراق، وعدم مراكمتها، وعلمتني أوراقي كيف أتعامل معها كإنسان وكيف تصادقه.
وفي هذه المقالة سأتكلم عن نصائح علَّها تفيد من يقرأها في هذا المجال، وبعد دراسات وقراءات وتجارب شخصية إلى أن وصلت لخلطتي الخاصة في التعامل مع الأوراق، ولا زالت تتعبني لكن ليس كما في السابق، فأحياناً تحيرني فلا أجد لها المسكن المناسب، وأحياناً لا يعجبني شكلها فأرميها وأتخلص منها بلا رحمة، وأحياناً تكون قد ماتت وذبلت وآن الأوان لرميها، وأحياناً تكون فاتورة قديمة لا تصلح كآلة أكلها الصدأ.. وهكذا الأوراق عالم مختلف، وفن نحتاج تعلمه ومعرفة التعامل معه، نتعلمه لكي لا يؤلمنا ويعذبنا ويحيرنا.

(33) نصيحة للتعامل مع الورق:

1- قلل من استخدامك للأوراق بقدر الإمكان: (استخدم الكمبيوتر، فعندما تكتب اكتب على الكمبيوتر مباشرة).

2- ارم أي فاتورة لا تحتاجها لوقت آخر.

3- اسأل نفسك: هل سأحتاجها للخمس سنوات القادمة؟ إذا كانت الإجابة: لا، فارمها مباشرة.

4- دائماً فرغ الأوراق على الكمبيوتر وارمها.

5- رتب جهاز الكمبيوتر ترتيباً جيداً بحيث يسهل إيجاد الأوراق.

6- إذا أردت أن تعرف أنك مدير جيد للورق، وأنك قد وصلت للهدف؛ أن تخرج أي ورقة تطلب منك خلال (5 ثواني).

7- خصص يوماً في الأسبوع لعمل جرد على: الأوراق، الأغراض، الأشرطة، الغرفة، المكتب، الملابس، (ترتيب الأغراض يساعد على تنظيمك، وهدف المقالة أن تساعدك على التنظيم والترتيب بشكل عام وليس للورق فقط).

8- احتفظ بملف بالرسائل التي ترسلها للأحبة، والرسائل التي تصلك منهم، وبإمكانك أن تستخدم الملف الشفاف بحيث ترى هذه الرسائل بين فترة وأخرى.

9- ليكن رمي الأوراق من الأمور السهلة عندك.

10- بإمكانك توزيع الأوراق المفيدة؛ كالمقالات ليقرأها غيرك.

11- تستطيع استخدام الأوراق للكتابة عليها، أو الطباعة على ظهرها.

12- لا تجبر نفسك على الترتيب، (استغرق مني الترتيب 3 سنوات).

13- اعمل ترتيباً شاملاً لجهاز الكمبيوتر بين فترة وأخرى، وقم بإلغاء الملفات الغير ضرورية.

14- استخدم ملفاً لكل موضوع، (أكثر من الملفات، ولا تحصر نفسك في عدد محدود من الملفات).

15- ابتكر طريقتك الخاصة في ترتيب الورق، (تحتاج لتجارب لكن في النهاية ستشعر بالسعادة).

16- اقرأ (3 كتب) عن ترتيب الأوراق.

17- اقرأ البوم إدارة الوقت للدكتور/ طارق سويدان.

18- ليكن لديك دفتراً لصيد الفوائد، فتقوم بقص ولصق أهم المقالات التي تقرأها، وتلصقها في هذا الدفتر.

19- إذا كنت تكتب فاجعل لك ملفاً لكل كتاب ستؤلفه، بحيث تجمع المعلومات لهذا الكتاب، وتضع المعلومات في كل موضوع.

20- استخدم الملف الذي بداخله عدة أقسام.

21- للشهادات استخدم الملف الشفاف بحيث يستطيع شخص أن يراها وهي في مكانها، وفي نفس الملف.

22- لا تعطي النسخة الأصلية لكتابك لشخص؛ بل أعطه نسخة مصورة.

23- دائماً احتفظ بملفاتك على قرص أو على جهاز آخر في حالة ضياع المعلومات.

24- بإمكانك عمل دفتر كبير، ولصق فيه أجمل الرسائل، أو أجمل الصور.

25- قم بالاحتفاظ بصورك بجهاز الكمبيوتر لتراها من حين لحين، وضعها في قرص لكي تعرضها لعائلتك بين حين وآخر على جهاز العرض (بروجكتر).

26- لا بأس من كثرة الأوراق المهم أن تخرج الأوراق التي تحتاجها متى ما أردتها.

27- استعن بشخص ليساعدك في ترتيب الأوراق أو خبير ليرتب لك أوراقك.

28- اعمل دفتر لاستعارة الكتب والأشرطة لكي تجد الشخص عندما تريد الكتاب، وفي هذا الدفتر اكتب رقمه والتاريخ الذي سيقوم بإرجاع الكتاب فيه.

29- أَنْهِ كل عمل تقوم به، أَنْهِ الكتب التي تقرأها.

30- لا تقل سأنظر لهذه الورقة بعد فترة، بل احسم موضعها الآن.

31- احتفظ بالفواتير، العقود، الشهادات في ملف منفصل؛ فربما تحتاجها في يوم.

32- علم الناس كيف يتعاملون مع الورق، وبذلك تثبت المعلومات.

33- أضف فكرة من عندك...

منقول للفائدة

[نورقباء]

جزاك الله خير
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .

[عبق المدينة]

نصائح رائعة جدااا ,,,
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .

[تيييم]

موضوع قيم
اشكرك

[قاهرة الإعاقة]

يعطيك العافية

[demah2016]

حياكم الله وبورك في حضوركم

[يارب فرج كربتي]

جزيتم خير الجزاء

[بنت حزينة]

شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .

[demah2016]

حياكم الله وبارك بكم

[aman2011]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .