[بنت الجزيره العربية]

كيف تكون مهماً خلال الاجتماع؟

*كن موجوداً في مكان الاجتماع في الوقت المحدد0
إن وصولك متأخر سوف يؤدي إلى إرباك المجموعة0

*اجلس بحيث توكن أمام قائد المجموعة
هذا سوف يؤدي إلى إشراكك في النقاش بصورة أكبر وإلى بروزك إيضاً0

*كن مستعداً للإجتماع0
أقرأ جدول الاجتماع وقم بتحضير المعلومات التي تتوقع أن تحتاجها المجموعة وأحضرها معك0

*شارك في احداث الاجتماع0
خطط مسبقاً لأن تقدم مساهمة واحدة على الاثل وتتكلم بصراحة بحيث تكون لبقاً0

*لا تحتكر النقاش0
إذا شعرت بأنك يجب أن تعلق على كافة المواضيع فإنك على الأرجح تتكلم أكثر من اللام0

*أحسن الإصغاء لتفهم ما يقال0
إن عدم الفهم الناتج عن عدم الإصغاء الجيد هو أكبر مضيعة للوقت في الاجتماع0

لا تستخدم الاجتماع كبديل للمناقشات الفردية مع أعضاء المجموعة 0
لا تضيع وقت المجموعة بمناقشة قضايا يمكن حلها بينك وبين أحد الأعضاء على انفراد ولا تربك أحد بدون ضرورة أمام المجموعة 0

*تسلم قيادة المجموعة عند الضرورة0
كن مستعداً لتقوم بدور قائد المجموعة في المواقف الحساسة حتى لو لم تكن القائد الرسمي للمجموعة0

*واجه المجموعة واستنثر روح التحدي لديهم0
اطرح الأسئلة التي تبدأ بـ(لو) فإن هذا سيجعل الأعضاء يستفزون قواهم الكامنة0

*قم بنقد الآراء وليس الأشخاص0
لا مانع أحياناً أن تكون شديداً مع الآراء ولكن ينبغي أن تكون ليناً في تعاملك مع الناس وعندما تقوم بإنزال فكرة إلى الحضيض ارفع الشخص الذي عرضها إلى أعلى 0

*تكلم بحيث يفهمك الجميع
*التزم بجدول الأعضاء
*ابن أفكارك على أفكار الآخرين0

وتحياتي الحيبة تهدى لكم

منقول