بالاضافة الى كل ذلك لابد من مراعاة النقاط التالية:
1 تعاون الجميع في المحافظة على الجو الودي الذي احدثه مدير شئون الموظفين مع الموظف في اللقاء الاول.
2 ان يجري مقابلات المتابعة نفس الشخص.
3 ان الاستقبال الودي الهادف ليس ضروريا فقط في حالة الموظف الجديد ولكن لكل موظف ينقل الى قسم او ادارة اخرى.
4 ان الاستقبال لا يكون فعالا الا اذا تم التأكد من ان الموظف الجديد وضع في موقع العمل المناسب وانه يبشر بالنجاح والتقدم ويسهم مساهمة فعالة في نشاط القسم.
5 ان يتأكد مدير شئون الموظفين من حصول الموظف على كافة حقوقه حسب الانظمة المنظمة لها، فعلى سبيل المثال لا الحصر:
1 الراتب.
2 العلاوة (وهي المبالغ المالية التي تضاف لاسباب معينة كالعلاوة الدورية وعلاوة الترقية والعلاوة التشجيعية للموظف الممتاز؟ .
3 البدلات (مثل بدل التعيين وبدل النقل وبدل الانتداب,, الخ).
4 المكافآت (مكافأة العمل الاضافي/ ,, الخ).
5 التعويضات.
6 المزايا (حيث يتمتع الموظفون في المملكة بمزايا مختلفة اذا ما توافرت لهذه الشروط المقررة في الانظمة واللوائح مثل: تذاكر الاركاب استعمال السيارات.
7 الترقيات.
8 الاجازات (العادية، الطارئة، المرضية، الدراسية، الاجازات الخاصة، مرافقة المريض، الوضع، عدة وفاة الزوج الاستثنائية، الامتحان).
9 التدريب (لابد من متابعة مدير شئون الموظفين لاوضاع الموظفين والتأكد من ان رؤسائهم لم يقفوا حائلا دون وضعهم موضع التدريب بقصد تحسين مستوياتهم الوظيفية التخصصية والفنية وذلك بعد توظيفهم، او من اجل تنمية قدراتهم على تأدية الوظائف التي يمارسونها حاليا، او الوظائف التي يباشرونها مستقبلا والاعتداد بنتائج التدريب عند النظر في شئون الموظفين الوظيفية).
ثالثا دور الموظف الجديد:
وبعد ان استعرضنا دور كل من وزارة الخدمة المدنية وادارة الموظف تجاه الموظف الجديد والتأكيد على حقوقه نرى لزاما علينا ان نذكره بواجبه حيث ينبغي على الموظفين العموميين اداء الخدمة المدنية واللوائح المختلفة من الواجبات الايجابية والواجبات السلبية وذلك تحقيقا للمصلحة العامة.
(أ) الواجبات الايجابية
1 تأدية الواجبات الوظيفية:
حيث يوجب نظام الخدمة المدنية على الموظف العام (ان يخصص وقت العمل في اداء واجبات وظيفته) المادة (11/ج) ومما لاشك فيه ان وفاء هذا الواجب يفرض عليه ان تكون هذه التأدية شخصية بمعنى ان يقوم به بنفسه ولا يعهد بعمله الى غيره وان تكون اجيابية اي ان يؤدي عملا ايجابيا في خدمة المصلحة العامة طوال ساعات العمل فلا يكفي ان يوجد الموظف بمقر وظيفته في اوقات العمل الرسمية دون ان يؤدي عملا يفرض عليه في نفس الوقت ان يراعي مواعيد العمل الرسمية في تلك التأدية.
2 مراعاة الواجبات المسلكية الايجابية:
وتمثل هذه الواجبات في الترفع عن كل ما يخل بشرف الوظيفة والكرامة ومراعاة اداب اللياقة في التصرف مع الغير.
3 اطاعة الأوامر الرئاسية.
(ب) الواجبات السلية:
1 يتعين على الموظف العام الامتناع عن القيام ببعض الاعمال مثل: نقد ولوم الحكومة، اساءة استعمال السلطة الوظيفية واستغلال نفوذها، قبول الرشوة، الاختلاس، اضرار الموظف بالمصالح العامة في ميدان الصفقات والمقاولات، قيام الموظفين تحقيقا لمصلحة مادية او مالية بمباشرة اعمال متصلة بالوظيفة ولو كانت لا تتصل باعمالها المسندة ، قبول الهدايا، قيام الموظف بحجز كل او بعض ما يستحقه الموظفون او العمال بقصد الانتفاع به شخصيا، افشاء اسرار الوظيفة، الاشتغال بالتجارة فضلا عن الجمع بين الوظيفة العامة واعمال معينة، حيث يتوجب على الموظف مراعاة تلك الواجبات حتى لا تطبق بحقه الجزاءات التأديبية التي حددها النظام (الانذار، اللوم، الحسم من الراتب، الحرمان من علاوة دورية واحدة، الفصل).
هذا باختصار ما استطعت ان اعرضه في موضوع الموظف الجدي آملة ان اكون قد وفقت في اختياره وايفائه حقه بعد ان اعتمدت في ذلك على بعض المصادر.
المصادر
1 انظمة ولوائح وتعليمات الخدمة المدنية في المملكة العربية السعودية الديوان العام للخدمة المدنية.
2 سلسلة الاصدارات الاعلامية ، دليل الموظف الجديد، الرياض: ديوان الخدمة المدنية، 1405ه ، 1985م.
3 د, عدنان اسكندر (تدريب الموظف) بيروت: دار النشر عويدات الطبعة الثانية ، 1982م.
4 قاسم ضرار (المفاهيم الحديثة في ادارة شئون الموظفين بالمملكة) الرياض معهد الادارة العامة ، 1403ه 1983م.
5 د, بكر قباني (الخدمة المدنية في المملكة العربية السعودية)، دراسة نظرية تطبيقية مقارنة، الرياض، معهد الادارة العامة، 1402ه، 1982م.